Představte si svět, ve kterém by zaměstnanci nemuseli klepat na dveře mzdové účetní kvůli předání různých dokumentů a potvrzení, jako je například Evidenční list důchodového pojištění nebo Žádost o roční zúčtování daně, a řešili by vše z pohodlí svého pracoviště či domova.

Tyto představy proměnila ve skutečnost nová portálová aplikace. Nyní může každá mzdová účetní poslat zaměstnancům vybranou sestavu či jakýkoliv dokument pomocí Vema portálu.

Dokumenty může mzdová účetní či personalistka poslat jednomu zaměstnanci či skupině zaměstnanců a lze k nim přidávat komentáře, přikládat potvrzení či jiné soubory apod. Stejně tak lze dokumenty od zaměstnanců přijímat.

Oběh dokumentů je tak více efektivní, monitorovaný a ze značné části automatizovaný.

Nejčastěji bývá modul využíván pro agendu spojenou s ELDP, s ročním zúčtováním daně a dalšími činnostmi, kdy je personalista nucen komunikovat se stovkami až tisíci zaměstnanci.

Pokud vás zajímá, jak modul funguje v praxi, připravili jsme pro vás video ukázku a krátké představení.